Audit gratuit d'automatisation IA pour PME au Québec : 30 minutes pour trouver votre bottleneck n° 1
The ALGORITM, studio d'automatisation IA établi à Lévis, offre aux dirigeants de PME de services du Québec un audit gratuit de 30 minutes. On regarde où votre semaine part en travail qui revient, et on vous dit quoi automatiser en premier. Vous repartez avec une réponse claire, que vous continuiez avec nous ou non.
Ce qu'on regarde pendant les 30 minutes
- Votre semaine type.La saisie, les suivis, les soumissions, les réponses qui se répètent : tout ce qui revient chaque semaine et passe par vous.
- Qui fait quoi.Ce qui tient déjà sans vous, et ce qui reste bloqué tant que vous n'avez pas répondu.
- Le temps que ça prend.Les heures par semaine, dites dans vos mots. Si vous savez ce que vaut une heure de votre temps, on fait le calcul ensemble.
- Les logiciels que vous utilisez déjà.On automatise sur ce qui est en place avant de proposer quoi que ce soit de nouveau.
Ce que vous en retirez
- Votre bottleneck n° 1, nommé par vous.On propose une lecture ; si vous nommez autre chose, c'est votre version qui compte.
- Ce qu'il vous coûteune estimation en heures par semaine et, si vous le voulez, en dollars par année.
- La première chose à automatiser, et pourquoi elle passe avant le reste.
- Une suite, si elle vous sert.Si votre situation s'y prête, on vous explique comment le programme de 30 jours s'y prendrait. Sinon, vous gardez la réponse et vous en faites ce que vous voulez.
Un exemple tiré d'un mandat
Chez un entrepreneur en entretien de terrains, la demande de départ était large : « le moins de clics possible ». En regardant ses semaines, on a vu que ce n'était pas la soumission elle-même qui prenait du temps, mais la ressaisie du client et du devis d'un outil à l'autre. Le premier geste recommandé a donc été précis : brancher la demande reçue sur son site à QuickBooks, pour que le devis se prépare seul, et rien d'autre pour commencer. On l'a ensuite construit ; le détail est sur la page d'automatisation comptable.
Ce qu'on ne fait pas
- Pas d'accès à vos systèmes.Aucun mot de passe, aucun branchement : c'est une conversation.
- Pas l'audit complet.Le questionnaire de 150 questions, le journal du temps sur 7 jours et les entrevues avec vos employés font partie du programme ; voyez l'automatisation des processus.
- Pas de pression.Une seule question à la fin. « Pas maintenant » est une réponse, et on la respecte.
Questions fréquentes
L'audit est-il vraiment gratuit ?
Oui. L'audit dure 30 minutes, il ne coûte rien et ne vous engage à rien. Vous repartez avec votre bottleneck n° 1 et les heures qu'il vous coûte, que vous continuiez avec nous ou non.
Qui fait l'audit ?
Mathias Pouliot, fondateur de The ALGORITM, fait lui-même l'audit avec vous. Pour en savoir plus sur lui et sur l'entreprise, voyez la page À propos.
Faut-il préparer quelque chose ?
Non. Ayez en tête une semaine type : ce qui revient, qui le fait, combien de temps ça prend. Si vous savez ce que vaut une heure de votre temps, le calcul de ce que coûte votre bottleneck sera plus précis.
Travaillez-vous avec des entreprises hors de Lévis ?
Oui. The ALGORITM est établi à Lévis et travaille avec des entreprises de services de tout le Québec. L'audit se fait par appel, où que vous soyez.
Quelle différence avec un consultant IA ?
L'audit offert nomme votre bottleneck n° 1 en 30 minutes. L'accompagnement complet va plus loin : diagnostic détaillé, puis automatisations livrées et équipe formée. Le détail est sur la page consultant IA.
Combien coûte la suite ?
L'audit ne coûte rien. Si le programme de 30 jours répond à votre besoin, son prix vous est présenté pendant l'appel ; rien n'est facturé sans votre accord.
Les autres services
- Automatisation comptable
Le client, le devis et la facture se créent seuls dans votre logiciel comptable. Vous relisez et vous approuvez ; vous ne retapez plus.
- Automatisation des processus
On trouve le processus qui attend le plus après vous, on l'automatise, puis on le documente pour que votre équipe le suive sans vous.
- Agent IA pour entreprise
Un agent IA lit les messages et les demandes qui varient d'une fois à l'autre, prépare la réponse ou le document, et vous laisse le dernier mot.
- Consultant IA
Un diagnostic de ce que l'IA peut faire dans votre entreprise, puis la mise en place : pas un rapport qui dort dans un tiroir.
- Financement d'un projet d'automatisation
Quand un programme public peut payer une partie du projet, on vous le dit et on prépare les pièces ; c'est vous qui déposez la demande.
- Générateur de soumissions
La demande de soumission devient un brouillon de devis dans votre logiciel comptable. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.
- CRM et suivi des clients
Chaque conversation met la fiche du client à jour et chaque matin un rapport dit qui relancer. Personne ne tape rien.
- Tableau de bord des ventes
Chaque matin, un portrait clair : ce qui entre, ce qui stagne, ce qui rapporte. Sans compiler un seul chiffre à la main.
- Prospection automatisée
Les bons clients potentiels repérés, leur fiche montée et le premier message préparé dans votre ton. Vous choisissez qui contacter.
- Veille des contrats publics
Chaque semaine, les appels d'offres publics qui correspondent à votre entreprise, triés, résumés et accompagnés du lien.
- Onboarding client automatisé
Le nouveau client remplit un formulaire : dossier, courriels de bienvenue, rappels et page de suivi se créent seuls.
- Montage vidéo pour les réseaux sociaux
Vous filmez vos vidéos courtes au téléphone. On coupe les hésitations, on sous-titre et on ajoute un schéma qui explique votre idée, dans le même style d'une vidéo à l'autre.
- Logiciels sur mesure
Vos processus, vos agents et votre donnée dans des systèmes qui vous appartiennent, bâtis une fois, au lieu d'abonnements qui vous rendent dépendant d'outils que vous ne possédez pas.
Tout commence par l'audit offert.
Trente minutes pour nommer le bottleneck qui vous coûte le plus d'heures, et par quoi commencer.