Prospection automatisée : les bons clients potentiels, préparés
The ALGORITM, studio d'automatisation IA établi à Lévis, automatise la préparation de la prospection pour les PME de services du Québec. La prospection est utile et ingrate : trouver qui contacter, chercher son courriel, regarder son site, écrire un message qui ne sonne pas copié-collé. L'IA fait la recherche et le premier jet ; la décision d'écrire, et d'écrire à qui, reste la vôtre.
Où la prospection perd du temps
Les heures ne vont pas à l'écriture. Elles vont à la préparation : dresser la liste des entreprises d'un secteur dans une région, retrouver leur site, leur téléphone, leur courriel, vérifier qu'on ne les a pas déjà contactées, lire leurs avis ou leur page pour avoir quelque chose de précis à dire.
C'est un travail de recherche répétitif, qui se fait bien avec un outil, et que personne n'aime refaire chaque lundi.
Comment ça se passe
- On définit votre client idéalavec vous : secteur, région, taille, ce qui le distingue.
- Le système dresse la listeà partir de sources publiques (cartes en ligne, registres, sites des entreprises) et retire les doublons et ceux qu'on a déjà contactés.
- Il monte une fichepour chaque entreprise : ce qu'elle fait, ce qu'on peut dire de précis à son sujet, comment la joindre.
- Il prépare le premier message, court, dans votre ton, avec une accroche tirée de la fiche.
- Vous choisissezvous lisez, vous retirez, vous corrigez, vous approuvez. Les réponses qui arrivent vont dans votre CRM.
Un exemple tiré d'un mandat
Chez The ALGORITM, la prospection suit ce chemin. Une liste d'entreprises est dressée pour un secteur et une région, chaque fiche est enrichie à partir de sources publiques, et le premier message est préparé dans le ton du fondateur selon la manière dont il écrit à chaque personne.
Rien ne part sans son accord : chaque envoi est approuvé un à un, et un message dont le statut d'envoi est incertain n'est jamais renvoyé. Les limites des plateformes (notes d'invitation, nombre d'invitations) sont respectées, pas contournées.
Ce qu'on ne fait pas
- Pas d'envoi en masse.On prépare, vous envoyez. Une liste de milliers de noms sans regard humain abîme votre réputation.
- Pas de données achetées ni de profils privés fouillés.On s'en tient à ce qui est public.
- Pas de promesse de résultat.La prospection ouvre des conversations ; ce qui s'y dit dépend de votre offre. Les règles canadiennes sur les messages électroniques commerciaux s'appliquent, et on les vérifie avec vous avant tout envoi.
Questions fréquentes
Est-ce légal de contacter des entreprises ainsi ?
Écrire à une entreprise à propos de son activité est courant, mais les règles sur les messages électroniques commerciaux (consentement, identification, désabonnement) existent. On les passe en revue avec vous avant d'écrire à qui que ce soit, en vous donnant la source officielle.
Faut-il que j'aie déjà une offre claire ?
Oui, c'est le point de départ. Si elle ne l'est pas encore, c'est le rôle de l'audit offert de la clarifier avant de prospecter.
Ça remplace une personne en ventes ?
Non. Ça lui épargne la recherche et le premier jet. Pour la suite de la conversation, voyez aussi l'agent IA qui prépare les réponses.
Les autres services
- Audit gratuit d'automatisation IA
Trente minutes, offertes : votre bottleneck n° 1, les heures qu'il vous coûte et la première chose à automatiser, que vous continuiez avec nous ou non.
- Automatisation comptable
Le client, le devis et la facture se créent seuls dans votre logiciel comptable. Vous relisez et vous approuvez ; vous ne retapez plus.
- Automatisation des processus
On trouve le processus qui attend le plus après vous, on l'automatise, puis on le documente pour que votre équipe le suive sans vous.
- Agent IA pour entreprise
Un agent IA lit les messages et les demandes qui varient d'une fois à l'autre, prépare la réponse ou le document, et vous laisse le dernier mot.
- Consultant IA
Un diagnostic de ce que l'IA peut faire dans votre entreprise, puis la mise en place : pas un rapport qui dort dans un tiroir.
- Financement d'un projet d'automatisation
Quand un programme public peut payer une partie du projet, on vous le dit et on prépare les pièces ; c'est vous qui déposez la demande.
- Générateur de soumissions
La demande de soumission devient un brouillon de devis dans votre logiciel comptable. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.
- CRM et suivi des clients
Chaque conversation met la fiche du client à jour et chaque matin un rapport dit qui relancer. Personne ne tape rien.
- Tableau de bord des ventes
Chaque matin, un portrait clair : ce qui entre, ce qui stagne, ce qui rapporte. Sans compiler un seul chiffre à la main.
- Veille des contrats publics
Chaque semaine, les appels d'offres publics qui correspondent à votre entreprise, triés, résumés et accompagnés du lien.
- Onboarding client automatisé
Le nouveau client remplit un formulaire : dossier, courriels de bienvenue, rappels et page de suivi se créent seuls.
- Montage vidéo pour les réseaux sociaux
Vous filmez vos vidéos courtes au téléphone. On coupe les hésitations, on sous-titre et on ajoute un schéma qui explique votre idée, dans le même style d'une vidéo à l'autre.
- Logiciels sur mesure
Vos processus, vos agents et votre donnée dans des systèmes qui vous appartiennent, bâtis une fois, au lieu d'abonnements qui vous rendent dépendant d'outils que vous ne possédez pas.
Tout commence par l'audit offert.
Trente minutes pour nommer le bottleneck qui vous coûte le plus d'heures, et par quoi commencer.