Consultant IA pour PME : un diagnostic, puis des systèmes qui tournent

Les outils d'IA changent chaque mois, et la plupart des dirigeants de PME n'ont ni le temps de les essayer ni l'envie de devenir experts. La question n'est pas « quel outil acheter ? ». C'est « qu'est-ce qui me prend le plus de temps, et qu'est-ce qui peut le faire à ma place sans que je perde le contrôle ? ».

Un bon consultant IA répond à cette question pour votre entreprise, pas pour une entreprise moyenne. Il vous dit aussi ce que l'IA ne fera pas bien chez vous, et quand une automatisation simple suffit.

1. 01L'audit offert, gratuit, 30 minutes avec Mathias Pouliot, fondateur : votre bottleneck n° 1 et une estimation des heures qu'il vous coûte.
2. 02L'audit completun questionnaire de 150 questions, votre journal du temps sur 7 jours, des entrevues courtes avec vos employés clés, puis un rapport de priorisation.
3. 03La mise en placetrois automatisations ou agents IA livrés et testés, et trois fiches process.
4. 04Le coaching de groupe, chaque semaine pendant 8 semaines, en cohorte de deux entreprises.
5. 05La formation de votre équipeaux nouveaux outils, et au pourquoi.

Le détail est dans le parcours en six étapes.

Chez un entrepreneur en entretien de terrains, la demande de départ était large : « le moins de clics possible ». Le diagnostic a montré que ce n'était pas la soumission elle-même qui était longue, mais la ressaisie du client et du devis d'un outil à l'autre. La recommandation a donc été précise : brancher la demande du site sur QuickBooks pour que le devis se monte seul, et rien d'autre pour commencer. On l'a ensuite construit ; le détail est sur la page d'automatisation comptable.

• Pas de rapport sans suite.Le diagnostic mène à des systèmes livrés, testés et documentés.
• Pas de commission d'un vendeur de logiciel.On recommande l'outil qui sert le processus, open source autant que possible.
• Pas de promesse qu'on ne peut pas mesurer.On mesure vos heures en opérationnel à l'audit, puis au bilan des 30 jours.

• Audit gratuit d'automatisation IA

  Trente minutes, offertes : votre bottleneck n° 1, les heures qu'il vous coûte et la première chose à automatiser, que vous continuiez avec nous ou non.

• Automatisation comptable

  Le client, le devis et la facture se créent seuls dans votre logiciel comptable. Vous relisez et vous approuvez ; vous ne retapez plus.

• Automatisation des processus

  On trouve le processus qui attend le plus après vous, on l'automatise, puis on le documente pour que votre équipe le suive sans vous.

• Agent IA pour entreprise

  Un agent IA lit les messages et les demandes qui varient d'une fois à l'autre, prépare la réponse ou le document, et vous laisse le dernier mot.

• Financement d'un projet d'automatisation

  Quand un programme public peut payer une partie du projet, on vous le dit et on prépare les pièces ; c'est vous qui déposez la demande.

• Générateur de soumissions

  La demande de soumission devient un brouillon de devis dans votre logiciel comptable. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.

• CRM et suivi des clients

  Chaque conversation met la fiche du client à jour et chaque matin un rapport dit qui relancer. Personne ne tape rien.

• Tableau de bord des ventes

  Chaque matin, un portrait clair : ce qui entre, ce qui stagne, ce qui rapporte. Sans compiler un seul chiffre à la main.

• Prospection automatisée

  Les bons clients potentiels repérés, leur fiche montée et le premier message préparé dans votre ton. Vous choisissez qui contacter.

• Veille des contrats publics

  Chaque semaine, les appels d'offres publics qui correspondent à votre entreprise, triés, résumés et accompagnés du lien.

• Onboarding client automatisé

  Le nouveau client remplit un formulaire : dossier, courriels de bienvenue, rappels et page de suivi se créent seuls.

• Montage vidéo pour les réseaux sociaux

  Vous filmez vos vidéos courtes au téléphone. On coupe les hésitations, on sous-titre et on ajoute un schéma qui explique votre idée, dans le même style d'une vidéo à l'autre.

• Logiciels sur mesure

  Vos processus, vos agents et votre donnée dans des systèmes qui vous appartiennent, bâtis une fois, au lieu d'abonnements qui vous rendent dépendant d'outils que vous ne possédez pas.