Automatisation comptable pour PME : arrêtez de tout retaper

Dans une PME de services, la comptabilité n'est pas le problème. C'est tout ce qui la précède : une demande entre par le site ou par courriel, quelqu'un la recopie dans le logiciel comptable, monte le devis, l'envoie, relance, puis refait le même chemin pour la facture. Chaque étape est courte. Mises bout à bout, elles finissent tard le soir, sur la table de cuisine.

C'est exactement le genre de travail qu'on appelle un bottleneck : il attend après vous, et rien n'avance tant que vous n'avez pas trouvé le temps de le faire. Personne dans l'équipe ne le fait à votre place, parce que c'est vous qui connaissez les prix.

• La création du clientdans QuickBooks à partir de la demande reçue, sans ressaisie.
• Le brouillon de devis, avec le bon service et le prix tiré de votre grille, prêt à relire.
• Les relancesd'un devis resté sans réponse et les rappels de paiement, selon vos délais.
• La factureà partir du devis accepté, et l'avis au client.
• Le tri des piècesreçues par courriel (factures de fournisseurs, reçus) vers le bon dossier.

Chaque automatisation est essayée sur une copie avant de toucher vos vraies données. Pour comprendre comment on choisit par quoi commencer, voyez la page sur l'automatisation des processus.

L'automatisation comptable se fait dans le cadre du programme de 30 jours : un audit de vos bottlenecks, trois automatisations livrées, trois fiches process et votre équipe formée. Si la ressaisie comptable est ce qui vous coûte le plus d'heures, elle devient la première automatisation, en production en 7 jours. L'audit confirme ou corrige ce choix, puis désigne les deux suivantes.

Un entrepreneur en entretien de terrains de la région de Québec a fait environ 250 soumissions en un été. Pour chacune, il retapait le client dans QuickBooks avant de monter le devis ; ce n'est pas la soumission qui était longue, c'était tout ensemble.

On a bâti le chemin complet : la demande arrive de son site, le client est créé dans QuickBooks, et un brouillon de devis est monté avec le service et le prix de sa grille. Il ouvre, corrige au besoin, approuve ; c'est lui qui envoie. Le système roule sur un serveur choisi par l'entreprise, à sa demande, et a été essayé en direct sur un QuickBooks d'essai, puis installé sur sa vraie comptabilité à la mi-octobre 2026. On ne publiera de chiffre d'heures gagnées qu'après l'avoir mesuré.

• On ne tient pas vos livres et on ne fait pas vos impôts.Votre comptable reste votre comptable ; il reçoit des données plus propres, c'est tout.
• On n'envoie rien à un client sans votre accordtant que vous ne l'avez pas décidé, devis par devis.
• On ne vous fait pas changer de logiciel.On commence par ce que vous utilisez déjà.

• Audit gratuit d'automatisation IA

  Trente minutes, offertes : votre bottleneck n° 1, les heures qu'il vous coûte et la première chose à automatiser, que vous continuiez avec nous ou non.

• Automatisation des processus

  On trouve le processus qui attend le plus après vous, on l'automatise, puis on le documente pour que votre équipe le suive sans vous.

• Agent IA pour entreprise

  Un agent IA lit les messages et les demandes qui varient d'une fois à l'autre, prépare la réponse ou le document, et vous laisse le dernier mot.

• Consultant IA

  Un diagnostic de ce que l'IA peut faire dans votre entreprise, puis la mise en place : pas un rapport qui dort dans un tiroir.

• Financement d'un projet d'automatisation

  Quand un programme public peut payer une partie du projet, on vous le dit et on prépare les pièces ; c'est vous qui déposez la demande.

• Générateur de soumissions

  La demande de soumission devient un brouillon de devis dans votre logiciel comptable. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.

• CRM et suivi des clients

  Chaque conversation met la fiche du client à jour et chaque matin un rapport dit qui relancer. Personne ne tape rien.

• Tableau de bord des ventes

  Chaque matin, un portrait clair : ce qui entre, ce qui stagne, ce qui rapporte. Sans compiler un seul chiffre à la main.

• Prospection automatisée

  Les bons clients potentiels repérés, leur fiche montée et le premier message préparé dans votre ton. Vous choisissez qui contacter.

• Veille des contrats publics

  Chaque semaine, les appels d'offres publics qui correspondent à votre entreprise, triés, résumés et accompagnés du lien.

• Onboarding client automatisé

  Le nouveau client remplit un formulaire : dossier, courriels de bienvenue, rappels et page de suivi se créent seuls.

• Montage vidéo pour les réseaux sociaux

  Vous filmez vos vidéos courtes au téléphone. On coupe les hésitations, on sous-titre et on ajoute un schéma qui explique votre idée, dans le même style d'une vidéo à l'autre.

• Logiciels sur mesure

  Vos processus, vos agents et votre donnée dans des systèmes qui vous appartiennent, bâtis une fois, au lieu d'abonnements qui vous rendent dépendant d'outils que vous ne possédez pas.