Générateur de soumissions : la demande devient un devis

Dans une PME de services, la soumission n'est presque jamais longue à penser. Ce qui prend du temps, c'est tout ce qui l'entoure : retrouver la demande, recopier les coordonnées, chercher le bon service dans la grille, vérifier que le client n'existe pas déjà, mettre en forme. Chaque étape est simple, et c'est leur somme qui mange les soirées.

Un devis qui part le jour même se signe plus souvent qu'un devis qui part trois jours plus tard. Automatiser le chemin, c'est donc gagner des heures, et aussi répondre plus vite.

1. 01Il reçoit la demandeformulaire de votre site, courriel ou message, selon ce que vos clients utilisent déjà.
2. 02Il comprend ce qui est demandéle service, l'adresse, les dimensions ou la fréquence, et ce qui manque. Quand une information manque, la question vous revient au lieu d'être inventée.
3. 03Il crée le clientdans votre logiciel comptable, ou retrouve la fiche s'il existe.
4. 04Il monte le brouillon du devisavec le bon service et le prix de votre grille.
5. 05Il vous prévientvous ouvrez, vous corrigez au besoin, vous approuvez et vous envoyez.

Quand la demande est écrite en mots de tous les jours, c'est un agent IA qui fait l'étape 2. Quand elle arrive par un formulaire, une simple automatisation suffit : on prend toujours la solution la plus simple qui fait le travail.

Un entrepreneur en entretien de terrains de la région de Québec fait des centaines de soumissions en un été. Pour chacune, il retapait le client dans son logiciel comptable avant de pouvoir monter le devis. On a bâti le chemin complet pour lui : la demande arrive de son site, le client est créé, et un brouillon de devis est monté avec le service et le prix de sa grille.

Le système a été essayé sur un logiciel comptable d'essai, puis installé sur sa vraie comptabilité à la mi-octobre 2026. Les premières vraies demandes y passent maintenant ; on ne publiera de chiffre d'heures gagnées qu'une fois mesuré.

• Pas d'envoi automatique au client.Le devis reste un brouillon tant que vous ne l'avez pas approuvé.
• Pas de prix inventé.Le générateur utilise votre grille. Un service qui n'y est pas vous est signalé, pas deviné.
• Pas de nouveau logiciel à apprendre.Le devis se retrouve là où vous le cherchez déjà.

• Audit gratuit d'automatisation IA

  Trente minutes, offertes : votre bottleneck n° 1, les heures qu'il vous coûte et la première chose à automatiser, que vous continuiez avec nous ou non.

• Automatisation comptable

  Le client, le devis et la facture se créent seuls dans votre logiciel comptable. Vous relisez et vous approuvez ; vous ne retapez plus.

• Automatisation des processus

  On trouve le processus qui attend le plus après vous, on l'automatise, puis on le documente pour que votre équipe le suive sans vous.

• Agent IA pour entreprise

  Un agent IA lit les messages et les demandes qui varient d'une fois à l'autre, prépare la réponse ou le document, et vous laisse le dernier mot.

• Consultant IA

  Un diagnostic de ce que l'IA peut faire dans votre entreprise, puis la mise en place : pas un rapport qui dort dans un tiroir.

• Financement d'un projet d'automatisation

  Quand un programme public peut payer une partie du projet, on vous le dit et on prépare les pièces ; c'est vous qui déposez la demande.

• CRM et suivi des clients

  Chaque conversation met la fiche du client à jour et chaque matin un rapport dit qui relancer. Personne ne tape rien.

• Tableau de bord des ventes

  Chaque matin, un portrait clair : ce qui entre, ce qui stagne, ce qui rapporte. Sans compiler un seul chiffre à la main.

• Prospection automatisée

  Les bons clients potentiels repérés, leur fiche montée et le premier message préparé dans votre ton. Vous choisissez qui contacter.

• Veille des contrats publics

  Chaque semaine, les appels d'offres publics qui correspondent à votre entreprise, triés, résumés et accompagnés du lien.

• Onboarding client automatisé

  Le nouveau client remplit un formulaire : dossier, courriels de bienvenue, rappels et page de suivi se créent seuls.

• Montage vidéo pour les réseaux sociaux

  Vous filmez vos vidéos courtes au téléphone. On coupe les hésitations, on sous-titre et on ajoute un schéma qui explique votre idée, dans le même style d'une vidéo à l'autre.

• Logiciels sur mesure

  Vos processus, vos agents et votre donnée dans des systèmes qui vous appartiennent, bâtis une fois, au lieu d'abonnements qui vous rendent dépendant d'outils que vous ne possédez pas.