Veille des contrats publics : les appels d'offres qui vous correspondent
The ALGORITM, studio d'automatisation IA établi à Lévis, bâtit des veilles d'appels d'offres publics pour les entreprises du Québec. Les villes, les écoles, les ministères et leurs organismes publient leurs appels d'offres sur le Système électronique d'appel d'offres, le SEAO. Les trouver, c'est fouiller des centaines d'avis pour en retenir quelques-uns. Une veille automatisée le fait chaque semaine et ne vous montre que ce qui vous concerne.
Pourquoi on rate des contrats à sa portée
Les appels d'offres existent, et beaucoup de petites entreprises n'y soumissionnent jamais, faute de temps pour les repérer. Le problème n'est pas la concurrence : c'est que l'avis qui vous convenait est passé un mardi, entre deux chantiers, et que personne ne l'a vu.
Il y a aussi une porte moins connue : une grande partie des contrats de services des petits organismes se donne de gré à gré, sans appel d'offres public. Notre étude sur les contrats publics de Lévis chiffre ce que ça représente.
Comment la veille travaille
- On écrit votre profilce que vous faites, les mots que les avis utilisent pour le décrire, ce que vous ne faites pas, les régions et la taille des contrats qui vous intéressent.
- Le système parcourt tous les avis en courspar les sources publiques, à rythme humain, sans jamais se connecter à votre compte ni commander de documents.
- Il trie et il pondèreun avis qui correspond bien à votre profil monte, un avis hors sujet disparaît.
- Il vous livre un résuméle titre, l'organisme, la date limite, pourquoi ça vous concerne, et le lien.
- Une personne relitce qui est important avant que vous décidiez.
La veille s'accompagne d'une vérification chaque matin, pour que les nouveaux avis ne dorment pas jusqu'au lundi suivant.
Un exemple tiré d'un mandat
Le système qui sert cette veille tourne sur notre serveur : un cycle complet chaque lundi, une vérification chaque matin, des profils séparés par métier. Un profil décrit un spécialiste en santé et sécurité d'une firme d'ingénieurs : ses mots-clés, ses codes de catégorie et ses seuils. Un autre métier se règle en changeant le profil, sans toucher au reste.
Nous nous en servons aussi pour nos propres études : douze mois de données ouvertes du SEAO ont servi à chiffrer les contrats publics d'intelligence artificielle au Québec. Un projet de veille pour une entreprise de pièces de véhicules est en préparation.
Ce qu'on ne fait pas
- Pas de soumission rédigée sans vous.Monter un dossier de soumission est un autre travail ; on en parle à l'audit si c'est utile.
- Pas de lobbying.Une veille lit des avis publics. Elle ne contacte aucun organisme à votre place, et on ne relance jamais un organisme public pour influencer un contrat.
- Pas de chiffre de réussite promis.Une veille augmente les chances de voir l'avis ; gagner le contrat dépend de votre offre.
Questions fréquentes
Combien de temps avant de recevoir le premier résumé ?
Une fois le profil écrit avec vous, le premier cycle tourne la semaine suivante. Le profil prend le plus de temps : un bon profil, c'est une veille qui trouve ce qu'il faut.
La veille fonctionne-t-elle pour les contrats de gré à gré ?
Non, ceux-là ne sont pas publiés comme des appels d'offres. Mais les données ouvertes montrent qui les obtient, et ça indique à qui s'adresser, dans le respect des règles sur le lobbyisme.
Est-ce que je dois être inscrit au SEAO ?
Pour soumissionner, oui, et c'est vous qui le faites. La veille se limite à repérer ; pour la suite, voyez notre programme de 30 jours ou le financement d'un projet.
Les autres services
- Audit gratuit d'automatisation IA
Trente minutes, offertes : votre bottleneck n° 1, les heures qu'il vous coûte et la première chose à automatiser, que vous continuiez avec nous ou non.
- Automatisation comptable
Le client, le devis et la facture se créent seuls dans votre logiciel comptable. Vous relisez et vous approuvez ; vous ne retapez plus.
- Automatisation des processus
On trouve le processus qui attend le plus après vous, on l'automatise, puis on le documente pour que votre équipe le suive sans vous.
- Agent IA pour entreprise
Un agent IA lit les messages et les demandes qui varient d'une fois à l'autre, prépare la réponse ou le document, et vous laisse le dernier mot.
- Consultant IA
Un diagnostic de ce que l'IA peut faire dans votre entreprise, puis la mise en place : pas un rapport qui dort dans un tiroir.
- Financement d'un projet d'automatisation
Quand un programme public peut payer une partie du projet, on vous le dit et on prépare les pièces ; c'est vous qui déposez la demande.
- Générateur de soumissions
La demande de soumission devient un brouillon de devis dans votre logiciel comptable. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.
- CRM et suivi des clients
Chaque conversation met la fiche du client à jour et chaque matin un rapport dit qui relancer. Personne ne tape rien.
- Tableau de bord des ventes
Chaque matin, un portrait clair : ce qui entre, ce qui stagne, ce qui rapporte. Sans compiler un seul chiffre à la main.
- Prospection automatisée
Les bons clients potentiels repérés, leur fiche montée et le premier message préparé dans votre ton. Vous choisissez qui contacter.
- Onboarding client automatisé
Le nouveau client remplit un formulaire : dossier, courriels de bienvenue, rappels et page de suivi se créent seuls.
- Montage vidéo pour les réseaux sociaux
Vous filmez vos vidéos courtes au téléphone. On coupe les hésitations, on sous-titre et on ajoute un schéma qui explique votre idée, dans le même style d'une vidéo à l'autre.
- Logiciels sur mesure
Vos processus, vos agents et votre donnée dans des systèmes qui vous appartiennent, bâtis une fois, au lieu d'abonnements qui vous rendent dépendant d'outils que vous ne possédez pas.
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Trente minutes pour nommer le bottleneck qui vous coûte le plus d'heures, et par quoi commencer.