Agent IA pour entreprise : un assistant qui prépare, vous décidez

Une automatisation suit toujours le même chemin : « quand un formulaire arrive, crée la fiche et envoie le courriel ». Elle est rapide, prévisible, et elle suffit dans la plupart des cas. On la préfère chaque fois qu'elle fait le travail.

Un agent IA devient utile quand l'entrée est du texte libre : un client qui décrit son besoin à sa façon, un courriel qui mélange trois questions, une demande de prix à laquelle il manque la moitié des informations. L'agent comprend la demande, trouve ce qui manque, et prépare une réponse que vous n'avez qu'à relire.

Dans les deux cas, on commence par le processus, pas par l'outil. La page sur l'automatisation des processus explique comment on choisit.

• Répondre aux demandes d'informationil lit la demande, vérifie dans vos documents (services, zones desservies, délais) et prépare la réponse.
• Trier la boîte de courrielsil classe ce qui est urgent, ce qui attend une réponse et ce qui peut attendre, et prépare les réponses simples.
• Préparer un devisà partir d'une demande écrite en mots de tous les jours, en le passant à votre logiciel comptable comme brouillon.
• Répondre aux questions de l'équipeà partir de vos fiches process, pour que tout ne remonte plus vers vous.

Le premier mandat de cet agent, c'est le nôtre. Chez The ALGORITM, chaque message d'affaires qui entre (WhatsApp, LinkedIn, Messenger, courriel) est lu par un premier agent, qui prépare une réponse dans le ton qu'on utilise avec cette personne, à partir de l'historique de la conversation et de nos notes. Un deuxième agent relit le brouillon et juge s'il peut partir ou s'il doit attendre le fondateur. Pour l'instant, il roule en mode « ombre » : rien ne part seul, chaque décision est notée et comparée à celle du fondateur avant qu'on lui confie un seul envoi.

C'est la même règle qu'on applique chez un client : on mesure l'accord entre l'agent et vous avant de le laisser agir seul.

• Pas d'agent qui envoie seul dès le premier jour.L'autonomie se gagne, message par message, quand les chiffres montrent que l'agent décide comme vous.
• Pas de robot conversationnel génériquecollé sur votre site. Un agent sert un processus précis de votre entreprise.
• Pas d'information inventée.L'agent répond à partir de vos documents ; quand l'information n'y est pas, il le dit et la question vous revient.

• Audit gratuit d'automatisation IA

  Trente minutes, offertes : votre bottleneck n° 1, les heures qu'il vous coûte et la première chose à automatiser, que vous continuiez avec nous ou non.

• Automatisation comptable

  Le client, le devis et la facture se créent seuls dans votre logiciel comptable. Vous relisez et vous approuvez ; vous ne retapez plus.

• Automatisation des processus

  On trouve le processus qui attend le plus après vous, on l'automatise, puis on le documente pour que votre équipe le suive sans vous.

• Consultant IA

  Un diagnostic de ce que l'IA peut faire dans votre entreprise, puis la mise en place : pas un rapport qui dort dans un tiroir.

• Financement d'un projet d'automatisation

  Quand un programme public peut payer une partie du projet, on vous le dit et on prépare les pièces ; c'est vous qui déposez la demande.

• Générateur de soumissions

  La demande de soumission devient un brouillon de devis dans votre logiciel comptable. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.

• CRM et suivi des clients

  Chaque conversation met la fiche du client à jour et chaque matin un rapport dit qui relancer. Personne ne tape rien.

• Tableau de bord des ventes

  Chaque matin, un portrait clair : ce qui entre, ce qui stagne, ce qui rapporte. Sans compiler un seul chiffre à la main.

• Prospection automatisée

  Les bons clients potentiels repérés, leur fiche montée et le premier message préparé dans votre ton. Vous choisissez qui contacter.

• Veille des contrats publics

  Chaque semaine, les appels d'offres publics qui correspondent à votre entreprise, triés, résumés et accompagnés du lien.

• Onboarding client automatisé

  Le nouveau client remplit un formulaire : dossier, courriels de bienvenue, rappels et page de suivi se créent seuls.

• Montage vidéo pour les réseaux sociaux

  Vous filmez vos vidéos courtes au téléphone. On coupe les hésitations, on sous-titre et on ajoute un schéma qui explique votre idée, dans le même style d'une vidéo à l'autre.

• Logiciels sur mesure

  Vos processus, vos agents et votre donnée dans des systèmes qui vous appartiennent, bâtis une fois, au lieu d'abonnements qui vous rendent dépendant d'outils que vous ne possédez pas.