Du formulaire au devis prêt : le mandat d'Entretiens Dubreuil
Mandat en coursEntretiens Dubreuil fait la tonte de pelouse, l'entretien de terrain et le déneigement résidentiel, partout dans la ville de Québec. Son propriétaire, Arnaud Dubreuil, nous a confié le chemin qui va de la demande reçue sur son site au devis prêt.
Avant : retaper chaque demande
Quand une demande arrivait par le formulaire de son site, Arnaud devait retaper les coordonnées du client dans QuickBooks avant de monter son devis. Une ressaisie à chaque demande.
Ce que nous bâtissons
- La demande entre seule.Le formulaire du site envoie la demande au système, sans passer par une boîte courriel.
- Arnaud confirme.Il reçoit un avis avec un code : c'est lui qui décide de créer le devis.
- La fiche et le devis se préparent.La fiche du client se crée dans QuickBooks et le devis s'y prépare, avec le bon service, sans montant.
- Arnaud garde le dernier mot.Il inscrit son prix et envoie le devis lui-même.
Le système tourne sur le serveur de l'entreprise, au même endroit que ses autres outils : ses données restent chez elle.
Où on en est
Le chemin complet a été essayé de bout en bout, puis branché sur le vrai QuickBooks d'Entretiens Dubreuil le 18 octobre 2026. Les prochaines étapes, à définir avec Arnaud : la relance des devis restés sans réponse, puis un prix proposé selon la grandeur du terrain.
Nous ne publions aucun chiffre d'heures gagnées : le système vient d'entrer en service et rien n'est encore mesuré. Nous mettrons cette page à jour avec ce qu'Arnaud en dit.
Pour aller plus loin
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Trente minutes pour nommer le goulot qui vous coûte le plus d'heures, et par quoi commencer.