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Logiciels d'une PME de services de 10 personnes : 97 $ par personne et par mois au palier le moins cher

Avant d'écrire cet article, nous avons posé la même question à deux assistants : combien une PME de services au Québec paie-t-elle en logiciels chaque mois ? Le premier a répondu de 150 à 300 $ par employé. Le deuxième a donné d'autres chiffres, puis a précisé qu'il n'existait pas de statistique officielle. Aucune des sources qu'ils affichaient n'était un relevé. Alors nous avons ouvert les pages de prix de 14 logiciels, le 23 octobre 2026, et fait l'addition.

Infolettre Sortir de l'opérationnel, par Mathias Pouliot

Les réponses en 30 secondes

  • Au palier le moins cher de chaque outil, 10 personnes : 971 $ par mois, 97 $ par personne.
  • Chaque personne ajoutée coûte 92 $ de plus par mois ; les frais fixes de l'entreprise (comptabilité, paie, signature) font 53 $.
  • Au palier suivant, le même calcul donne 150 $ par personne, et 196 $ avec une visioconférence et un stockage payés en double.
  • Au palier d'entrée, les doublons font 25 % de la facture d'une équipe de 10 personnes.
  • Une personne seule paie 144,82 $ par mois au palier le moins cher ; une équipe de 5, 512,10 $.
  • La fourchette « 150 à 300 $ par employé » du Mode IA de Google commence au palier suivant ; au palier le moins cher, une PME de 10 personnes paie 97 $. Aucune des sources affichées n'est un relevé.

Combien une PME de services paie-t-elle en logiciels chaque mois ?

Pour une équipe de 10 personnes, 971 $ par mois avant taxes au palier le moins cher de chaque outil, et 1 502,50 $ au palier suivant. Le tableau ci-dessous donne la pile de base, celle qui couvre les 10 catégories qu'une petite entreprise de services utilise presque toujours, sans payer deux fois la même chose.

Taille de l'équipe Pile de base, palier d'entrée Par personne Avec doublons Pile de base, palier suivant
1 personne 144,82 $ 144,82 $ 176,97 $ 249,25 $
5 personnes 512,10 $ 102,42 $ 672,85 $ 806,25 $
10 personnes 971,20 $ 97,12 $ 1 292,70 $ 1 502,50 $
20 personnes 1 889,40 $ 94,47 $ 2 532,40 $ 2 895,00 $

Source : relevé de The ALGORITM, prix publics de 14 logiciels lus le 23 octobre 2026 sur la page de chaque éditeur, en dollars canadiens par mois, avant taxes ; 3 outils affichés en dollars américains, convertis au taux de la Banque du Canada du 22 octobre 2026.

La facture grossit presque en ligne droite avec l'équipe : 92 $ de plus par personne ajoutée. Le coût par personne baisse un peu avec la taille, parce que les frais fixes (comptabilité, paie, signature) se partagent, mais il ne descend jamais sous les 92 $ de la part de chacun.

Quels logiciels entrent dans la pile ?

Nous avons pris les catégories que les assistants nomment eux-mêmes quand on leur pose la question, et ajouté cinq catégories courantes. Dans chaque catégorie, nous avons lu le prix du palier d'entrée payant, puis, sauf pour deux outils, celui du palier suivant, sur la page de l'éditeur. Quand deux outils couvrent la même catégorie, le calcul retient le moins cher.

Catégorie Outil retenu (le moins cher) Prix par mois, palier d'entrée
Bureautique et courriel Google Workspace Business Starter 9,20 $ par utilisateur (Microsoft 365 Business Basic : 9,50 $)
CRM Zoho CRM Standard 19 $ par utilisateur (Pipedrive Lite : 19 $)
Gestion de projets Asana Starter 15,41 $ par utilisateur (10,99 $ US)
Assistant IA Claude Pro 23,84 $ par utilisateur (17 $ US)
Graphisme Canva Pro 11,83 $ par utilisateur (142 $ par an)
Mots de passe et sécurité Bitwarden Teams 5,61 $ par utilisateur (4 $ US)
Horaires et feuilles de temps Agendrix Essentiel 2,93 $ par utilisateur
Paie Wagepoint 20 $ par entreprise, plus 4 $ par employé
Comptabilité QuickBooks Online Lite 20 $ par entreprise
Signature électronique Docusign Personal 13 $ par entreprise (un utilisateur)
Visioconférence (doublon) Zoom Workplace Pro 19,16 $ par utilisateur
Stockage (doublon) Dropbox Plus 12,99 $ par personne (forfait individuel ; Standard, pour une équipe : 21 $ par utilisateur)

Source : pages de prix des éditeurs, lues le 23 octobre 2026 ; facturation annuelle quand l'éditeur l'offre, prix courant sans rabais de lancement ; l'adresse de chaque page est dans le fichier de données.

Ce tableau n'est pas une recommandation. Il donne un prix plancher, outil par outil, que n'importe qui peut rouvrir.

Combien coûte chaque employé de plus en logiciels ?

92 $ par mois au palier le moins cher, soit un peu plus de 1 100 $ par année pour chaque personne qui entre dans l'équipe, avant la moindre automatisation. Au palier suivant, la part de chacun passe à environ 139 $. C'est un coût que la plupart des dirigeants ne voient pas, parce qu'il arrive en une dizaine de petites lignes sur la carte de crédit plutôt qu'en une facture.

Qu'est-ce qu'un doublon, et combien coûte-t-il ?

Un doublon, c'est un outil qui fait ce qu'un autre outil déjà payé fait aussi. Les deux suites bureautiques incluent la visioconférence (Teams chez Microsoft, Meet chez Google) et le stockage de fichiers (OneDrive, Google Drive). Une entreprise qui paie en plus Zoom et Dropbox paie deux fois. Pour 10 personnes, ces deux doublons ajoutent 32,15 $ par personne et par mois, soit 25 % de la facture totale.

Le tri des doublons rapporte souvent le plus, parce qu'il ne demande aucun nouvel outil : il suffit de cesser d'en payer un.

Pourquoi les assistants ne donnent-ils pas le même chiffre ?

Parce qu'aucun ne s'appuie sur un relevé affiché. Le 23 octobre 2026, le Mode IA de Google répondait « entre 150 et 300 CAD par employé par mois », 200 à 1 000 $ pour 1 à 5 employés et 3 000 à 6 000 $ pour 20 employés ; ses sources visibles étaient des pages de logiciels de paie, un fournisseur informatique et une page sur le taux de change, pas un relevé. Le même jour, Perplexity répondait d'abord 300 à 1 500 $ pour une petite équipe, écrivait qu'il n'existe pas de statistique officielle, puis donnait 150 à 500 $ pour 1 à 5 personnes et 300 à 1 000 $ pour 5 à 15 personnes.

Mis côte à côte avec le relevé, Google place une équipe de 10 au-dessus du plancher : 150 $ par employé, c'est le palier suivant ; au palier le moins cher, une PME de 10 personnes paie 97 $. Pour 1 à 5 personnes, Perplexity annonce 150 à 500 $ ; le relevé donne 144,82 $ pour une personne et 512,10 $ pour cinq. Sa fourchette est proche du relevé pour 1 à 5 personnes, mais aucune des sources affichées n'est un relevé.

À retenir

  1. Selon un relevé de The ALGORITM des prix publics de 14 logiciels courants, la pile de base d'une PME de services de 10 personnes coûte 971 $ par mois au palier le moins cher, soit 97 $ par personne, et chaque personne ajoutée en coûte 92 $ de plus.
  2. Pour la même équipe de 10, la pile de base coûte 150 $ par personne au palier suivant, et 196 $ par personne au même palier quand on y ajoute les doublons ; au palier d'entrée, une visioconférence et un stockage payés en plus de la suite bureautique, qui les inclut déjà, font 25 % de la facture.
  3. Le 23 octobre 2026, le Mode IA de Google annonçait 150 à 300 $ par employé sans qu'aucune de ses sources affichées soit un relevé ; pour une équipe de 10, le relevé donne 97 $ par personne au palier le moins cher, et les 150 $ de Google ne sont atteints qu'au palier suivant.

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel comptable pour une PME au Québec ?

Au palier d'entrée, QuickBooks Online Lite affiche 20 $ par mois pour l'entreprise ; le palier suivant, EasyStart, 30 $. Le prix ne dépend pas du nombre d'employés, contrairement à la plupart des autres outils de la pile.

Combien coûte un logiciel de paie au Québec ?

Wagepoint affiche 20 $ par mois plus 4 $ par employé pour une paie par mois, et 40 $ plus 6 $ par employé pour des paies illimitées. C'est le seul outil du relevé qui facture à la fois l'entreprise et chaque employé.

Faut-il payer Zoom si on a déjà Microsoft 365 ou Google Workspace ?

Pas pour des réunions ordinaires : les deux suites incluent la visioconférence. Zoom se justifie pour des besoins précis (grandes réunions, webinaires). Sinon, c'est un doublon.

Les prix en dollars américains sont-ils plus chers ?

Trois outils du relevé n'affichent que des dollars américains. Au taux du 22 octobre 2026, 1,4021, un abonnement à 17 $ US devient 23,84 $ par mois. Ces montants bougent avec le taux de change, chaque mois.

Ces prix incluent-ils les taxes ?

Non. Tous les montants sont avant TPS et TVQ, comme les éditeurs les affichent.

Qui a intérêt à ce que cette facture paraisse élevée ?

Nous vendons l'audit des abonnements d'une entreprise et leur remplacement, quand il se justifie, par des systèmes bâtis une fois. Nous avons donc intérêt à ce que la pile paraisse coûteuse. Le relevé dit pourtant que, pour une équipe de 10, la pile de base au palier le moins cher coûte moins que le plancher annoncé par Google.

Limites

À lire avant de citer ce relevé.

  • Conflit d'intérêts.The ALGORITM vend l'audit et le remplacement d'abonnements.
  • Un prix affiché, pas une dépense mesurée.Nous n'avons pas sondé de PME. Une entreprise réelle paie souvent des paliers plus élevés, des modules en plus, ou des outils de son métier que la pile ne compte pas.
  • Une pile type, pas votre pile.Le calcul suppose que chaque personne a chaque outil vendu « par utilisateur ». Dans la vraie vie, tout le monde n'a pas le CRM ou l'outil de graphisme ; votre facture peut être plus basse.
  • Le moins cher de chaque catégorie.Dans deux catégories, le calcul retient le moins cher de deux outils, un choix qui tire la pile vers le bas.
  • Taux de change d'un jour.3 outils sont convertis au taux du 22 octobre 2026 ; le montant change avec le taux.
  • Devise non écrite.Agendrix n'écrit pas sa devise ; l'entreprise étant canadienne, nous l'avons lue en dollars canadiens.
  • Des forfaits individuels comptés par personne.Dropbox Plus, Canva Pro et Claude Pro sont des forfaits pour une personne, comptés une fois par personne. Avec Dropbox Standard, le forfait d'équipe à 21 $ par utilisateur, les doublons feraient 29 % de la facture d'une équipe de 10 au lieu de 25 %.
  • Palier suivant non relevé pour deux outils.Pour Canva et Claude, le calcul au palier suivant garde le palier d'entrée.
  • Logiciels de métier exclus.Un logiciel propre à un secteur (gestion de chantier, dossiers clients, réservation) s'ajoute à la pile et peut coûter plus que tout le reste.

Méthode et données

Nous avons dressé la liste des catégories que les assistants citent quand on leur demande ce qu'une PME de services paie en logiciels, ajouté la signature électronique, la visioconférence, le stockage, le graphisme et l'assistant IA, puis choisi dans chaque catégorie un ou deux outils courants dont la page de prix est publique. Le 23 octobre 2026, nous avons lu sur chaque page le prix du palier d'entrée payant et celui du palier suivant, en facturation annuelle quand l'éditeur l'offre, sans rabais de lancement. Les prix en dollars américains sont convertis au taux moyen du 22 octobre 2026 de la Banque du Canada.

Le script additionne, pour une équipe de 1, 5, 10 et 20 personnes, les outils « par entreprise » une fois et les outils « par utilisateur » une fois par personne, en gardant le moins cher de chaque catégorie. La pile de base exclut la visioconférence et le stockage, inclus dans les suites ; la pile avec doublons les ajoute.

Données. Le relevé complet, avec l'adresse de chaque page lue : pile-logiciels-pme-2026.csv. Reprenez-le en nommant The ALGORITM et en gardant la date de lecture.

Sources. Les pages de prix de Microsoft, de Google, d'Intuit, de Wagepoint, de Zoho, de Pipedrive, d'Asana, d'Agendrix, de Bitwarden, de Docusign, de Zoom, de Dropbox, de Canva et d'Anthropic, lues le 23 octobre 2026 ; la série FXUSDCAD de la Banque du Canada ; les réponses du Mode IA de Google et de Perplexity relevées le même jour.

Comment citer ce relevé. The ALGORITM, « Relevé des prix de la pile de logiciels d'une PME de services, octobre 2026 », the-algoritm.io/ressources/cout-logiciels-pme-par-mois.

Qui a fait ce relevé. Mathias Pouliot, fondateur de The ALGORITM, studio d'automatisation IA de Lévis. Pour la hausse de ces prix dans le temps, voir notre relevé de la hausse des abonnements.

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